令和 5年8月2日制定
個人情報の取扱いについて
  • 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
  • 個人情報の利用目的

    受託業務で取得するお客様個人情報の利用目的

    • お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため及びお客様よりのお問合せに対応するため
      • ITサービスに関する業務
      • スマホアプリ開発に関する業務
      • 広告制作・プランニング・プロモーションに関する業務

    社員個人情報の利用目的(※)

    • 人事管理、採用管理、賃金管理、福利厚生を行うため
    • 経営管理、内部管理を行うため

    採用応募者情報の利用目的(※)

    • 募集時・面接時
      • 従業員採用活動における選考のため
    • 求人サイトよりのお申込み
      • 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため

    お問合せ情報の利用目的(※)

    当社が保有するお客様個人情報及び各事業に関するお問い合わせへの対応のため
    (※)保有個人データ
  • 個人情報の委託

    • 上記2.受託業務で取得するお客様個人情報を適切に遂行するためにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託する場合がございます。
    • 社内人事管理、採用管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。
  • 個人情報の提供

    当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

  • 個人情報の提供の任意性

    当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

  • 利用目的の通知、保有個人データの開示・追加・訂正・削除、利用もしくは提供の拒否(以下開示等という。)について

    ご本人より、2.における保有個人データの利用目的の通知、開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
    お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

  • 利用目的の通知、開示等の求めに応じる手続き

    • 当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。
    • ご本人又は代理人であることの確認の方法

      本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を求めます。

    • 開示等の求めのお申し出先

      下記、当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。

    • 手数料について
      手数料は徴収いたしません。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
お問合せ先
  • 〒116-0013
  • 東京都荒川区西日暮里2丁目53番1号田中ビル1F
  • 株式会社AQAL
  • 個人情報保護管理責任者  福嶌 隆司
  • TEL : 080-1062-6029
  • Mail : fukushima@octo.tokyo